Objectif : le 1er septembre 2027 pour l’émission des PME et microentreprises concernées. L’audit porte sur les sources fournies et indique les contrôles non exécutés. Il ne constitue pas une certification de conformité.
Vous recevez des copies corrigées vérifiées, un journal avant/après et les actions restant à traiter. Réécriture prise en charge : CSV, TXT, TSV, XLSX, XLSM, ODS. Les formats XLS/XLSB nécessitent un export CSV/XLSX ; les factures PDF/XML sont analysées mais ne sont pas réécrites. Les cellules protégées, formules et cas ambigus sont signalés.
Passer du diagnostic à un fichier exploitable
Un audit identifie les problèmes. La mise en qualité consiste à traiter ceux qui peuvent être corrigés de manière fiable : normalisation, repérage des doublons, rapprochement d’entreprises, enrichissement autorisé et isolation des cas qui nécessitent une décision humaine.
Ce que comprend la mise en qualité
- L’audit des données.
- La recherche de SIREN/SIRET dans le registre public et le rapprochement avec la bonne entreprise ou le bon établissement.
- La correction des formats défectueux, des champs inversés et des coordonnées vérifiables, en conservant les informations utiles.
- La préparation du catalogue : biens, services et unités de vente, puis l’application des valeurs confirmées.
- Les copies corrigées, les données complémentaires absentes de l’export et un journal avec chaque valeur avant/après.
- Un bilan, les recherches réalisées, les actions restantes et une restitution avec vous. Les doublons restent à arbitrer, sans fusion automatique.
Exemple de correction, sur données fictives
| Avant | Après / décision |
|---|---|
| ABC Piscines / SIREN vide | Entreprise rapprochée et SIREN renseigné si l’identification est suffisamment fiable |
| DUPONT SYNDIC — 3 fiches proches | Doublon probable signalé ; décision de fusion à prendre dans votre logiciel |
| SIREN : 552 100 554 | 552100554 : espaces retirés après validation, identifiant conservé |
| Un numéro suivi de « Mme » dans le champ téléphone | Numéro conservé dans Téléphone ; indication « Mme » déplacée dans les observations, sans perte d’information |
| Bidon de 20 litres, unité de vente absente | Unité confirmée avec vous : par exemple un bidon. La contenance de 20 litres ne suffit pas à choisir l’unité facturée |
Cet exemple est fictif et illustre la logique de traitement. Une correction n’est appliquée automatiquement que lorsqu’elle peut l’être de manière suffisamment fiable.
Pourquoi tout ne doit pas être corrigé automatiquement
Deux lignes proches ne représentent pas forcément un doublon. Un établissement peut appartenir à la même entreprise tout en devant rester distinct dans votre gestion. Nous corrigeons ce que les pièces permettent d’établir et regroupons les confirmations nécessaires. Une unité de vente, un taux de TVA, une civilité ou un statut commercial ne sont jamais inventés.
Des confirmations simples pour aller au bout
Vous recevez un fichier localisant chaque information manquante ou proposition : référence, ligne, valeur reçue et réponse attendue. Vous confirmez les règles et les exceptions ; Ordano les applique puis vérifie la nouvelle livraison. Les taux de TVA et particularités fiscales restent à confirmer avec votre interlocuteur compétent.
Quand votre export ne contient pas tous les champs
Les données validées sont remises dans un tableau complémentaire rattaché aux fiches d’origine. C’est notamment utile lorsqu’une colonne SIREN ou bien/service manque, ou qu’un code logiciel doit être adapté. Ces valeurs sont comptées séparément des cellules corrigées dans les copies. Leur import nécessite une correspondance avec votre logiciel.
Une approche adaptée aux migrations
La mise en qualité est particulièrement utile avant un changement de logiciel ou une réintégration. Corriger les données avant l’import limite les erreurs qui seraient autrement transportées dans le nouvel outil.
Après la correction
Vous savez ce qui a changé, pourquoi et ce qui reste à faire. Les originaux sont conservés. Le contrôle porte sur les fichiers ; le réimport dans votre logiciel est cadré séparément et doit faire l’objet d’un essai sur une base de test avant mise en production. Si les pièces ne permettent aucune correction utile, nous convenons d’une prestation adaptée avant commande.
Les dates et principes réglementaires présentés sur cette page sont vérifiés à partir des informations publiées par la DGFiP et le ministère de l’Économie.
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